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> Introduzione> Area parametrizzazioni > Amministrativo/contabile > Area soggetti a ritenuta d’acconto > Area controllo di gestione > Area ciclo attivo-passivo > Area finanza Introduzione Progettato per supportare la gestione aziendale, tecnologicamente all’avanguardia, ConNet nasce dall’esperienza pluriennale nel campo contabile con una attenzione particolare alla semplicità d’uso per l’utente finale. ConNet è sviluppato con la nuova tecnologia TagTech che facilita gli interventi di personalizzazione e manutenzione del software. E‘ facile capire da queste poche righe come l’adozione di CONnet sia un investimento destinato a durare nel tempo e non l’acquisizione di un software nato già obsoleto o frutto di un maquillage estetico di un linguaggio non in grado di supportare l’utente nei nuovi ambienti operativi. CONnet è multiaziendale, con controllo degli accessi e consente la definizione di profili utente per l’accesso diversificato alle funzionalità del package. ConNet consente di mantenere in linea tutti gli esercizi gestiti in precedenza, facilitando così la consultazione dei dati storici. CONnet è personalizzabile a qualsiasi livello ( funzioni, form, campi, controlli, stampe) secondo l’esigenze degli utenti. ConNet è modulare e ogni azienda può costruire la propria configurazione funzionale al meglio delle proprie necessità. Area parametrizzazioni Tutti i moduli di ConNet sono integrati e sfruttano una base dati univoca. Nessuna tabella viene duplicata all’interno dei vari moduli. Grazie alle tabelle, ConNet si adatta come un guanto alle esigenza dell’impresa. Nel menu tabelle e Archivi comuni sono presenti le informazioni di base per l’uso della procedura. Il menu tabelle comprende tutte le voci di parametrizzazione delle procedure. Particolare importanza riveste la parametrizzazione delle strutture contabili ( piano dei conti, centri di costo) così flessibile da consentire all’utente la definizione di archivi multistruttura da 2 a 10 livelli. Negli archivi comuni sono invece presenti tutte le informazioni dei soggetti e delle entità con cui l’azienda ha relazioni. In questi archivi, oltre a definire le varie posizioni, vengono indicate le principali voci interessate nella movimentazione dei soggetti con la possibilità di definizione dei valori più comunemente usati.
La gestione si sviluppa principalmente attorno al modulo coge. Cuore di tutte le funzioni contabili, la prima nota è stata progettata dai consulenti CFP per facilitare il lavoro degli addetti contabili. In base alle parametrizzazioni stabilite dall’amministratore del sistema, la funzione presenta automaticamente la sequenza di maschere necessarie ad acquisire i dati obbligatori e al livello richiesto: all’utente non rimane altro da fare che seguire le indicazioni proposte sul video ed inserire i dati necessari. Per la presa in carico dei documenti attivi e passivi, una volta acquisiti i dati principali del documento, una funzione di generazione automatica propone l’articolo della prima nota contabile. Per le registrazioni di pagamento/incasso, una funzione di saldaconto facilità l’imputazione delle movimentazioni con riferimento ai documenti di origine e genera in automatico i dettagli della scrittura contabile relativi ai terzi. La gestione mastrini, la stampa della prima nota ed il bilancio contabile consentono di effettuare controlli periodici sulla contabilità aziendale, monitorandone l’andamento. Il modulo partite aperte e scadenze, consente di mantenere sotto controllo l’esposizione dei crediti/debiti che l’azienda sviluppa nel corso del tempo nei confronti dei clienti e dei fornitori. Il modulo consente la maggiore analiticità possibile, dando una visione reale della composizione del saldo attivo o passivo nei confronti dei terzi.
Completamente integrato in quello contabile, il modulo R.A.. consente di estrarre con facilità i dati relativi a questa classe di fornitori. Il modulo consente visualizzazioni a livello aziendale o del singolo fornitore, la gestione delle scadenze periodiche e la tracciabilità dei versamenti relativi ai singoli soggetti. Produrre con facilità e puntualità la documentazione da inviare ai percipienti è il risultato finale di una gestione semplice e rapida.
Il modulo consente di abilitare fino a tre dimensioni di controllo ( centro di costo / ricavo, commessa, progetto) adattando le maschere di acquisizione dati alle reali esigenze aziendali. È possibile definire, per ogni livello di dettaglio, il budget a livello mensile. I sottomoduli consentono un ribaltamento dei dati aziendali secondo un’ottica interna e danno la fotografia dell’andamento. Il confronto dei dati di consuntivo con quelli del budget e le stampe di forecast danno immediatamente il polso della situazione consentendo al management di prendere gli opportuni provvedimenti in tempo utile.
La contabilità aziendale è il risultato finale di un processo iniziato con un ordine al cliente o al fornitore. Le due sezioni, una per il ciclo attivo e l’altra per il ciclo passivo, hanno come compito quello di gestire queste fasi. I moduli designati alla gestione di questi flussi, affiancano e facilitano il delicato lavoro degli uffici acquisti e vendite. La tracciabilità di ogni singolo evento, a partire dall’ordine, alla bolla e alla seguente fattura è requisito fondamentale per una gestione attenta alle esigenze del cliente o per una verifica della corrispondenza dei prodotti / servizi che erano stati richiesti al fornitore. Sapere lo stato degli ordini ancora inevasi, totalmente o parzialmente, sia a livello aziendale ce nei confronti di un solo soggetto, permette di monitorare il livello di attenzione nei confronti dei soggetti esterni all’azienda.
Il controllo dei singoli conti correnti, la verifica e l’allineamento automatico rispetto agli estratti conto di una banca rappresentano uno strumento di controllo indispensabile per una corretta gestione d’impresa. Il modulo finanza facilita il lavoro a livello analitico per gli addetti operativi al controllo ed al trattamento dei rapporti con le banche. Per il responsabile di settore, le funzioni di visione generale aiutano a mantenere costantemente aggiornato il quadro finanziario dell'azienda.
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